Open Agenda – Osallistava kuntademokratia digitaalisin keinoin

Hanke yhdistää kuntalaisia osallistavan strategisen päätöksenteon ja digitaalisten palvelujen kehittämisen yhdeksi kokonaisuudeksi.

Valtionvarainministeriö rahoittaa kuntien toimintamallien kehittämistyötä siten, että digitaalisten palvelujen kehittäminen ja kuntalaisten osallisuus nähdään yhdessä työkaluna kuntien palveluprosessien uudistamisessa.

Tavoite

Tavoitteena on löytää kuntien arkipäivään syvempiä digitalisaatiota ja osallisuutta hyödyntäviä tapoja, jotka ovat formaaleja, tietyin väliajoin toistuvia ja hankkeen jälkeen kaikkien Suomen kuntien omaksuttavissa. Palveluprosessien uudistamiseen haetaan laatua ja vaikuttavuutta hyödyntäen parempaa kokonaisymmärrystä kuntalaisten arjesta. Kokonaisymmärrys muodostetaan designin, datan ja deliberaation pohjalta.

Kunnan palvelut uudella tavalla, jotta niitä pystyttäisiin priorisoimaan jatkossa paremmin painottaen kuntalaisten arjen sujuvoittamista mittapuuna.

Olemme onnistuneet, jos…

• Hankkeen jälkeen kuntalaisilla on pääosin sellainen tunne, että hänellä on mahdollisuus nostaa asioita esille (kuntalaisbarometri ja avoin oppimisympäristö)
• Ja että jos muutkin kuntalaiset kokevat esille nostetun asian tärkeäksi (bootcamp)
• Siitä pyritään oppimaan yhdessä lisää (digitaalinen palvelulupaus ja -tarjous)
• Ja tämä yhdessä opittu vaikuttaa pitkällä tähtäimellä kunnan tekemiseen (kuntastrategia)

Nämä neljä kriteeriä yhdessä muodostavat kuntalaisen kokemuksen hankkeen nimenä olevasta avoimesta agendasta.

Strateginen osallisuus

• JOS kuntalaiset saavat valita arjen teemat / haasteet, joihin he ovat yhteiskehittämässä ratkaisuja.
• SILLOIN kuntalaiset eivät siis ole omasta mielestään kehittämässä kunnan palveluja, vaan rakentamassa ratkaisuja oman arjen sujuvoittamiseksi.
• TÄSTÄ JOHTUEN kunnalla ei ole painetta tavoittaa kaikkia kuntalaisia yhdellä kertaa, ja kuntalaiset osallistuvat vain siihen, mikä heitä aidosti kiinnostaa.
• JA SILLOIN osallisuus ei koske pelkästään äänekkäimpiä, aktiivisimpia ja erityisryhmiä, vaan myös suurta hiljaista enemmistöä.
• OLETUKSEMME on, että jos melkein kaikilla kuntalaisilla on ollut yhden valtuustokauden aikana mahdollisuus olla mukana yhdessä tai useammassa arjen teemoihin / haasteisiin liittyvässä kokeilussa – ja – hän kokee, että näiden kokeilujen lopputulokset on huomioitu kunnan strategiassa (työkaluna palvelulupaus ja/tai -tarjous), kokee kuntalainen olleensa vaikuttamassa yhteisen suunnan valintaan.

Yhteistyössä on voimaa

Iin kunnan koordinoima hanke toteutetaan yhdessä Inarin kunnan, Pietarsaaren kaupunsgin, Tuusulan kunnan sekä Lapinjärven kunnan kanssa. Kokeilut tulevat lähelle ihmisiä pohjoisesta etelään, pieninä kuntina ja keskisuurina kaupunkeina vastaamme kokomme puolesta yli 80% suomalaisista kunnista. Jos homma toimii meillä, toimii se myös varmasti muualla.

Ota yhteyttä

Yhteisöaktivaattori / projektikoordinaattori Johanna Jakku-Hiivala
p. 040 0242 290, [email protected]